Urheilijaohjeet – päivitetty 6.6.2021, lisää päivityksiä voi tulla lähempänä kisaa!

Autoparkki: Stadionalueelle ajetaan  Vanha maantien puolelta (Vanha maantie 15 kohdalta) ja siellä olevalle urheilijaparkkiin hiekkakentälle. Pyydämme välttämään maauimalan/uimahallin P-alueiden käyttöä, ne on pääasiassa tarkoitettu uimalan asiakkaille. Muut kisavieraat – huomioikaa P-alueilla olevat pysäköintiajan rajoitukset!

Sisäänkäynti: Urheilijoiden sisäänkäynti stadionille tapahtuu Leppävaaran stadionin hiekkakentän päädyssä olevasta sisäänkäynnistä – hiekkakentälle ajo Vanhan Maantien kautta. HUOM: Urheilijoille oma sisäänkäynti ja stadion alueella on käytettävä maskia paitsi lämmittelyn ja oman lajin aikana!

Kilpailukanslia: Kilpailukanslia sijaitsee Leppävaaran Stadionin pääkatsomorakennuksen läheisyydessä teltassa, lämmittelykentän vieressä. Kilpailukanslia palvelee urheilijoita kisapäivänä 10.6. klo 14.00–20.30. Urheilijoille tuleva materiaali (numerolappu, kilpailijatunniste) on  kerätty kirjekuoreen, jonka voi noutaa urheilija, tai hänen edustajansa urheilijan nimeä vastaan. Käytäthän kilpailukansliassa asioidessa maskia.

Urheilijoiden henkilökohtaiset valmentajat voivat hakea valmentajapassin kilpailukansliasta. Valmentajapassilla pääsee valmentajille osoitetuille paikoille. Valmentajapassi luovutetaan vain henkilökohtaiselle valmentajalle (tarkistathan, että sinulla on Tilastopajassa päivitetty tieto).

Kilpailukanslian puhelinnumero kisapäivänä (10.6.) p. +358 xxxxx (päivitys myöhemmin).

Osanoton varmistus: MAKSETTU ILMOITTAUTUMISMAKSU ON OSALLISTUMISEN EDELLYTYS – ellei maksusta ole muuta sovittu!

Osanoton varmistus tapahtuu kaikkien lajien osalta lunastamalla kilpailunumero kilpailukansliasta viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa.

Varmistus on pakollinen ja sen puuttuminen estää kilpailemisen. Varmistuksen voi tehdä urheilija tai hänen edustajansa. Tehdyn varmistuksen voi peruuttaa em. varmistusajan puitteissa kilpailukansliassa. Huom: peruuttamaton poissaolo on kuusikertainen ilmoittautumismaksu.

Myöhästynyt varmistaminen estää kilpailemisen – kilpailut esitetään osittain suorana televisiossa, joten emme voi tehdä viime hetken muutoksia!

Kilpailunumero: Kaikissa lajeissa käytetään kilpailunumeroa. 800m ja sitä pidemmillä matkoilla on urheilijoilla myös numerot selässä sekä reisinumerot, jotka saa Call Roomista ennen kentälle menoa. Joka lajissa on oma numero laji-isännyyksien takia. Numeroa ei saa taittaa tai muuten pienentää.

Pukeutumistilat – HUOM – nämä ohjeet voivat vielä päivittyä epidemiatilanteen mukaan: Stadionilla on pukeutumistilat kilpailijoille. Käynti pukuhuoneisiin pääkatsomon takaa. Naiset käyttävät pukuhuoneita 2 ja 3 ja miehet pukuhuoneita 4 ja 5. Vältä turhaa oleskelua pukuhuoneissa, pidä maskia ja pyri säilyttämään turvavälit myös pukuhuoneissa.

Omien välineiden käyttö: Välinetarkastus aukeaa klo 14:00. Mahdolliset omat heittovälineet (max 2/urheiija) sekä seipäät on toimitettava tarkastukseen viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Heittovälineiden tarkastuspaikka sijaitsee pääkatsomon länsipäädyssä. Seipäät jätetään myös tarkastuspaikkaan, itse seipäät tarkastetaan seiväshyppypaikalla. Kaikki välineet desinfioidaan välinetarkastuksessa sekä lajipaikalla jokaisen suorituksen jälkeen. Näiden aikojen jälkeen järjestäjät eivät enää ota välineitä vastaan. Heittovälineet saa takaisin tarkastus tilasta kilpailun päättymisen jälkeen. Välineitä ei luovuteta kilpailupaikalla.

Verryttelyalueet: Verryttelyalueena on stadionin katsomorakennuksen takana oleva tekonurmialue, missä käytettävissä on myös juoksusuora ja hiekkalaatikko. Pitkille heitoille on varattu oma lämmittelyalue n 200m stadionista ison tulostaulun takana.

Kilpailijoiden kokoontuminen – HUOM – nämä ohjeet voivat vielä päivittyä epidemiatilanteen mukaan: Kaikille lajipaikoille mennään kokoontumispaikan kautta erillisen aikataulun mukaisesti – urheilijan ehtona lajiin pääsylle on että, hän saapuu annetun ajan puitteissa Call Roomiin (CR). CR sijaitsee Stadionin pääkatsomon länsipäädyssä isossa teltassa, pääsuoran 100m lähtöpaikan läheisyydessä. Call room aikataulu päivitetään tänne kilpailuaikataulun vahvistuksen jälkeen – ohjeelliset ajat kokoontumisille on juoksuissa 20min ja kenttälajeissa 35-40min ennen lajin alkua. CR:ssa tarkistetaan urheilijoiden varustus, kilpailunumero ja mainokset ennen kentälle menoa. Matkapuhelimien yms kiellettyjen laitteiden käyttö kentällä kielletty, ne täytyy olla suljettuna urheilijan kassissa tms.

Kilpailijoiden esittely: Juoksijat esitellään lähtöviivalla ja kenttälajien osallistujat kunkin suorituspaikan läheisyydessä ennen kilpailun alkua.

Kenttälajit: Pituussuuntaisten kenttälajien kilpailussa suoritetaan kuusi kierrosta, joista kolme viimeistä suoritetaan käännetyssä suoritusjärjestyksessä 3. kierroksen jälkeisten sijoitusten mukaisesti. Mikäli kilpailussa on enemmän kuin kahdeksan kilpailijaa, kolmelle viimeiselle kierrokselle pääsee kilpailun max 8 parasta, tuloksen saanutta kilpailijaa.

Riman korotukset, korkeus ja seiväs 

Seiväs (alustava)

491 – 506 – 516 – 526 – 536 – 546 – 556, +5cm.

Korkeus (alustava)
185 – 190 – 195 – 200 – 205 – 209 – 213 , +3cm

Tulokset:

Kisoissa on live-tulospalvelu.

Virallinen tulostaulu sijaitsee pääkatsomon takana.

Oleskelu kentällä: Kentällä saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat kilpailijat ja toimitsijat. Valmentajille varataan omat alueet lähellä lajeja, urheilijoille tulee ennakkoon kysely omista valmentajistaan.

Kilpailijoiden kulku stadionille ja stadionilla: Kokoontumisalueelta kilpailijat tuodaan ohjatusti kilpailupaikalle. Myös kilpailijoiden poistuminen tapahtuu ohjatusti, kaikki urheilijat tuodaan johdetusti kentältä mixed zonen kautta.  Juoksijoiden varustekorit tuodaan  kentältä mixed zone tilaan pukeutumista varten.

Urheilijoiden oleskelualue kilpailun jälkeen on takakaarteen nurmialue.

Palkintojen jaot: Lajien voittajat palkitaan Medifonen tuotepaketilla välittömästi lajin päättymisen jälkeen, joko suorituspaikalla (kenttälajit) tai maalissa (juoksut).

Ensiapu: Stadionilla on kilpailujen aikana paikalla ensiapupäivystäjä.

Dopingtestaus (doping control): Kisojen aikana Suomen eettinen keskus SUEK ry voi tulla suorittamaan dopingtestejä. Testaukseen pääsevän urheilijan tulee todistaa henkilöllisyytensä passin tai muun virallisen henkilötunnisteen avulla.

Vastalauseet: Mahdolliset vastalauseet (protesti) on jätettävä 30 minuutin kuluessa siitä, kun lajin tulokset ovat tulleet viralliselle ilmoitustaululle. Vastalause jätetään kirjallisena kilpailukansliaan vastalausemaksun (50€) kanssa.

Yhteystiedot

Kilpailupäällikkö Harri Lammi – 0415108018

Pääsihteeri Anders Wikholm – 0503410171

 Urheilijatiedustelut Esko Kuha – 0405063301

Call room aikataulu:

Motonet GP Espoo 10.6.2021

Final timetable