Urheilijaohjeet 

Kiitos ja tervetuloa! Olet ilmoittautunut kilpailemaan Motonet GP Espoo osakilpailuun keskiviikkona 19.8. Leppävaaran Stadionilla. Keskiviikko iltapäivälle ja iltaan  on tilattu hyvä kilpailusää ja yhdessä rakennamme stadionille mahtavan kilpailutunnelman.

Tässä sähköpostissa lähetän sinulle infoa keskiviikon kilpailusta, varmistuksesta, omista heittovälineistä, urheilijoiden ruokailusta, kenkäsäännöstä ja kaikesta muusta kilpailuun liittyvästä.

Autoparkki: P-paikoille ajetaan Vanha maantien puolelta (Vanha maantie 15 kohdalta) ja siellä olevalle pysäköintialueelle. Pyydämme välttämään maauimalan/uimahallin P-alueiden käyttöä, koska ne ovat tarkoitettu pääasiassa uimalan asiakkaille. Muut kisavieraat – huomioikaa P-alueilla olevat pysäköintiajan rajoitukset!

Sisäänkäynti: Urheilijoiden sisäänkäynti stadionille tapahtuu pääsisäänkäynnin kautta.

Kilpailukanslia: Kilpailukanslia sijaitsee Leppävaaran Stadionin pääkatsomorakennuksen pukukopissa nro 6 ja löytyy rakennuksen keskeltä. Kilpailukanslia palvelee urheilijoita kisapäivänä 8.6. klo 14.00–20.30. Urheilijoille tuleva materiaali (numerolappu, kilpailijatunniste) on  kerätty kirjekuoreen, jonka voi noutaa urheilija tai hänen edustajansa urheilijan nimeä vastaan.

Urheilijoiden henkilökohtaiset valmentajat voivat hakea valmentajapassin kilpailukansliasta. Valmentajapassilla pääsee valmentajille osoitetuille paikoille. Valmentajapassi luovutetaan vain henkilökohtaiselle valmentajalle (tarkistathan, että sinulla on Tilastopajassa päivitetty tieto).

Kilpailukanslian puhelinnumero kisapäivänä (19.8.) p. +358 400 890760 (päivitys myöhemmin).

Osanoton varmistus: MAKSETTU ILMOITTAUTUMISMAKSU ON OSALLISTUMISEN EDELLYTYS – ellei maksusta ole muuta sovittu!

Osanoton varmistus tapahtuu kaikkien lajien osalta lunastamalla kilpailunumero kilpailukansliasta viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa.

Varmistus on pakollinen ja sen puuttuminen estää kilpailemisen. Varmistuksen voi tehdä urheilija tai hänen edustajansa. Tehdyn varmistuksen voi peruuttaa em. varmistusajan puitteissa kilpailukansliassa. Huom: peruuttamaton poissaolo on kuusikertainen ilmoittautumismaksu.

Myöhästynyt varmistaminen estää kilpailemisen – kilpailut esitetään osittain suorana televisiossa, joten emme voi tehdä viime hetken muutoksia!

Kilpailunumero: Kaikissa lajeissa käytetään kilpailunumeroa. 800m ja sitä pidemmillä matkoilla on urheilijoilla myös numerot selässä. Juoksumatkoissa, joissa käytetään reisinumeroita, ne jaetaan lähtöpaikalla. Jokaisessa lajissa on oma numero laji-isännyyksien takia. Numeroa ei saa taittaa tai muuten pienentää.

Pukeutumistilat:  Viereisessä hallissa, Kameleontenissa on pukeutumistilat kilpailijoille. Käynti pukuhuoneisiin kahvion läpi. Naiset käyttävät pukuhuoneita xx, miehet pukuhuoneita xx. Vältä turhaa oleskelua pukuhuoneissa ja pyri säilyttämään turvavälit myös pukuhuoneissa.

Omien välineiden käyttö: Välinetarkastus aukeaa klo 14:00. Mahdolliset omat heittovälineet (max 2/urheilija) sekä seipäät on toimitettava tarkastukseen viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä lajin alkamisaikaa. Heittovälineiden tarkastuspaikka sijaitsee pääkatsomon länsipäädyssä. Myös seipäät jätetään tarkastuspaikkaan, vaikka itse seipäät tarkastetaan seiväshyppypaikalla. Mainittujen aikarajojen jälkeen järjestäjät eivät ota enää välineitä vastaan. Heittovälineet saa takaisin tarkastus tilasta kilpailun päättymisen jälkeen. Välineitä ei luovuteta kilpailupaikalla.

Kenkäsääntö

WA:n sivuilla on viimeisin lista hyväksytyistä kengistä ja tarkennetut kenkäsäännöt: https://worldathletics.org/about-iaaf/documents/book-of-rules

Kiteytettynä kenkäsääntö koskee kaikkia lajeja, ei vain juoksuja ja kengät tulee löytyä WA:n listalta.

Verryttelyalueet: Leppävaaran uusi halli, Kameleonten ja sen yleisurheilualue toimii lämmittelyalueena.

Kilpailijoiden kokoontuminen: Kaikille lajipaikoille mennään kokoontumispaikan kautta erillisen aikataulun mukaisesti –ehtona lajiin pääsylle on, että urheilijan saapuu annetun ajan puitteissa Call Roomiin (CR). CR sijaitsee Stadionin pääkatsomon länsipäädyssä isossa harmaassa teltassa, pääsuoran 100m lähtöpaikan läheisyydessä. Call room aikataulu päivitetään kilpailuaikataulun vahvistuksen jälkeen – ohjeelliset ajat kokoontumisille on juoksuissa 20min ja kenttälajeissa 35-40min ennen lajin alkua. CR:ssa tarkistetaan urheilijoiden varustus, kilpailusuorituksessa käytettävät kengat, kilpailunumero ja mainokset, ennen kentälle menoa. Matkapuhelimien ja muiden kiellettyjen laitteiden käyttö on kielletty kentällä. Ne on oltava suljettuna urheilijan kassissa tms.

Kilpailijoiden esittely: Juoksijat esitellään lähtöviivalla ja kenttälajien osallistujat kunkin suorituspaikan läheisyydessä ennen kilpailun alkua.

Kenttälajit: Pituussuuntaisten kenttälajien kilpailussa suoritetaan kuusi kierrosta, joista kolme viimeistä suoritetaan käännetyssä suoritusjärjestyksessä 3. kierroksen jälkeisten sijoitusten mukaisesti. Mikäli kilpailussa on enemmän kuin kahdeksan kilpailijaa, kolmelle viimeiselle kierrokselle pääsee kilpailun  kahdeksan parasta tuloksen saanutta kilpailijaa.

Riman korotukset, korkeus ja seiväs 

Tulokset:

Kisoissa on live-tulospalvelu – linkki aukeaa kisaviikolla.

Virallinen tulostaulu sijaitsee pääkatsomon takana.

Oleskelu kentällä: Kentällä saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat kilpailijat ja toimitsijat. Valmentajille varataan omat alueet lähellä lajeja ja urheilijoille tulee ennakkoon kysely omista valmentajistaan.

Kilpailijoiden kulku stadionille ja stadionilla: Kilpailijat tuodaan kokoontumisalueelta ohjatusti kilpailupaikalle ja kilpailijoiden poistuminen tapahtuu myös ohjatusti kentältä mixed zonen kautta.  Juoksijoiden varustekorit tuodaan korinkantajien toimesta kentältä mixed zone tilaan pukeutumista varten.Kilpailijoiden ja valmentajien oleskelualue kilpailun jälkeen takakaarteen nurmialueella oleva katsomolohko.

Palkintojen jaot: Lajien voittajat palkitaan välittömästi lajin päättymisen jälkeen joko suorituspaikalla (kenttälajit) tai maalialueella (juoksut).

Ensiapu: Stadionilla on kilpailujen aikana paikalla ensiapupäivystäjä.

Dopingtestaus (doping control): Kisojen aikana Suomen eettinen keskus SUEK ry voi tulla suorittamaan dopingtestejä. Testaukseen pääsevän urheilijan tulee todistaa henkilöllisyytensä passin tai muun virallisen henkilötodistuksen avulla.

Vastalauseet: Mahdolliset vastalauseet (protesti) on jätettävä 30 minuutin kuluessa siitä, kun lajin tulokset on julkaistu kilpailun viralliselle ilmoitustaululle. Vastalause jätetään kirjallisena kilpailukansliaan vastalausemaksun (50€) kanssa.

Yhteystiedot

Kilpailupäällikkö Harri Lammi – 0415108018

Urheilijatiedustelut Esko Kuha – 0405063301

Tervetuloa Espooseen,

Harri Lammi

kilpailupäällikkö